CMID Manager V2™ là giải pháp phần mềm quản lý tích hợp giúp quản lý kiểm soát truy cập và chấm công cho nhân viên trong môi trường bảo mật sinh trắc học. Giải pháp này cung cấp kiến trúc client-server đơn giản, dễ cài đặt và được thiết kế để hoạt động trên hệ điều hành Microsoft Windows từ phiên bản 7 đến 10, trong một môi trường mạng LAN tiêu chuẩn.
CMID Manager V2 được xây dựng dựa trên ba thành phần chính: một cơ sở dữ liệu tự giải nén đi kèm với ứng dụng CMID Manager, một Tác nhân Thiết bị trung tâm (Device Agent) và một ứng dụng Client cục bộ.
Ứng dụng CMID Manager chỉ bao gồm 3 tệp tự giải nén (.exe), mỗi tệp tương ứng với một thành phần kiến trúc. Chúng được tải theo thứ tự:
Việc giải nén và cài đặt 3 tệp này trên một máy tính hiện đại thường chỉ mất khoảng từ một đến hai phút. (Xem phần Thông số kỹ thuật để biết yêu cầu phần cứng tối thiểu cho máy tính hoặc máy trạm.)
CMID Manager cung cấp hai Dashboards để giám sát dữ liệu của hệ thống kiểm soát ra vào hoặc hệ thống chấm công & điểm danh. Các bảng điều khiển này giúp dễ dàng theo dõi trạng thái thiết bị, các sự kiện truy cập và thống kê.
Đối với hệ thống chấm công (T&A), bảng điều khiển hiển thị tình trạng điểm danh hàng ngày và hàng tháng dưới dạng biểu đồ và bảng danh sách.
Bảng giám sát còn hiển thị nhiều sự kiện truy cập, cảnh báo, thiết bị đã kết nối theo thời gian thực.
CMID Manager cung cấp chức năng “Tự động phát hiện” (Auto Detect) giúp tự động phát hiện tất cả các hệ thống EF-45. Khi đã phát hiện được thiết bị, quản trị viên có thể gán tên dễ nhớ cho thiết bị, ví dụ như vị trí đặt thiết bị EF-45.
Ngoài ra còn có bảng cấu hình nâng cao (Advanced Configuration), cho phép quản lý tất cả các cài đặt của thiết bị EF-45 như:
Phần mềm thiết bị (Firmware – FW) cũng có thể được cập nhật thông qua bảng này.
Chức năng quản lý người dùng cho phép thêm người dùng mới (đăng ký hoặc ghi danh) vào cơ sở dữ liệu người dùng, bao gồm cả thông tin thẻ hoặc mã PIN. Quản trị viên có thể dễ dàng chọn thiết bị cụ thể để ghi danh người dùng nhằm tối ưu hóa sự tiện lợi trong quá trình này.
Trong quá trình ghi danh, người dùng sẽ được thêm thông tin tổ chức vào hồ sơ của họ, chẳng hạn như phòng ban, chức vụ, mật khẩu, mã PIN, địa chỉ email. Quan trọng nhất là quyền truy cập thiết bị/cửa sẽ được xác định tại thời điểm này.
Khi đã xác định xong, hệ thống sẽ hướng dẫn quản trị viên và người dùng thực hiện bước chụp ảnh đăng ký mống mắt, thường chỉ mất vài giây.
Đặc biệt, chức năng Quản lý người dùng cho phép xóa hoặc hủy ghi danh bất kỳ người dùng nào một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ngay sau khi có bất kỳ cập nhật nào về dữ liệu người dùng, chẳng hạn như ghi danh hoặc hủy ghi danh, hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu người dùng đã cập nhật (bao gồm cả quyền truy cập) đến tất cả các thiết bị EF-45 đã kết nối khác. Điều này giúp đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu chính với cơ sở dữ liệu cục bộ trên từng thiết bị EF-45.
CMID Manager cũng có thể xử lý các trường hợp ghi danh đặc biệt. Ví dụ, nếu người dùng đã được ghi danh trên một thiết bị cục bộ không kết nối với DA Core của CMID Manager tại thời điểm đó, thì vẫn có thể đồng bộ hóa giữa cơ sở dữ liệu chính và cơ sở dữ liệu cục bộ.
Có một chức năng tải xuống đặc biệt để sao chép dữ liệu người dùng từ EF-45 (bao gồm thông tin đăng ký), sau đó dữ liệu cập nhật này có thể được đồng bộ sang tất cả các thiết bị khác.
Hệ thống cũng hỗ trợ chức năng nhập dữ liệu hàng loạt, cho phép ghi danh nhiều người dùng cùng lúc thông qua việc nhập tệp chứa thông tin cơ bản (dưới định dạng phân tách, chẳng hạn như .csv, .txt, .xlsx).
CMID Manager cho phép bạn tạo nhóm truy cập tùy chỉnh và chỉ định người dùng và thiết bị cho một nhóm. Điều này giúp việc cấp quyền truy cập sẵn có cho những người dùng mới thuộc nhóm đó trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
Ngoài ra, chức năng này còn hỗ trợ cấu hình thiết bị một cách dễ dàng khi thêm hệ thống mới, chẳng hạn như cài đặt chế độ chống quay lại (anti-passback) cục bộ và các thông số Wiegand.
Bên cạnh đó, việc giám sát theo nhóm truy cập cũng cho phép quản trị viên phân tích dữ liệu nhóm một cách thuận tiện và hiệu quả.
Việc cấu hình thiết bị có thể được thực hiện tập trung thông qua CMID Manager V2. Bạn có thể đọc và cập nhật hầu hết các cài đặt thiết bị có trên EF-45, giúp quản lý thiết bị hoàn chỉnh ngay từ một máy trạm trung tâm.
Tính năng quản lý thiết bị tập trung này cũng cung cấp các thông tin quan trọng về thiết bị như: số sê-ri, phiên bản firmware (FW) và địa chỉ MAC.
Việc cập nhật firmware (FW) của EF-45 cũng có thể được thực hiện tập trung để mang lại sự tiện lợi tối đa.
Tính năng Chấm công & Quản lý thời gian (T&A) của CMID Manager giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dựa trên các quy tắc do người dùng định nghĩa.
Các quy định về giờ làm việc, giờ nghỉ và ngày nghỉ có thể được áp dụng cho cả bộ phận, nhóm làm việc hoặc cá nhân do người dùng cấu hình.
Các sự kiện như chấm công vào – ra và các sự kiện T&A khác sẽ được tính toán tự động dựa trên những quy tắc đó, và được hiển thị trong danh sách sự kiện T&A theo thời gian thực.
LƯU Ý: Tác nhân thiết bị (DA Core) và thành phần quản trị CMID Manager có thể được cài đặt và chạy trên cùng một máy tính hoặc máy trạm, hoặc trên các máy tính khác nhau.
| Thành phần | Tối thiểu | Khuyến nghị |
|---|---|---|
| Device Agent CPU | Intel dual core CPU hoặc tương đương | Intel Core i5 dòng dual core hoặc tương đương |
| Device Agent RAM | 4 GB | 8 GB, khuyến nghị 16 GB cho các cài đặt lớn hơn |
| Device Agent disk drive | 100 GB | 250 GB, đặc biệt cho các cài đặt lớn hơn |
| CPU của thành phần CMID Manager | Intel dual core hoặc tương đương | Intel dual core CPU hoặc tương đương |
| RAM của thành phần CMID Manager | 4 GB | 4 GB |
| Ổ đĩa của thành phần CMID Manager | 50 GB | 50 GB |
| Độ phân giải màn hình hiển thị (thành phần quản trị của CMID Manager) |
1440 x 900 | 1920 x 1080 (FHD) |
